El cálculo de nómina parece simple. No lo es. Un error en las cuotas del IMSS, una retención de ISR mal aplicada, una baja patronal fuera de tiempo — cada uno genera contingencias que aparecen meses después, cuando ya es costoso resolverlas.
Kawiil opera tu nómina de principio a fin: captura de incidencias, pre-nómina para que apruebes antes de que salga, timbrado CFDI 4.0, dispersión y entrega a cada colaborador. Tu equipo cobra a tiempo, todo queda en regla ante el SAT y el IMSS, y tú no tocas una sola ventanilla.
Tú reportas faltas, vacaciones, horas extra y bonos por el portal o WhatsApp.
Te enviamos pre-nómina con detalle por colaborador. Apruebas o ajustas.
Timbramos CFDI 4.0 y generamos archivo bancario o pagamos por nuestro panel.
Cada persona recibe su CFDI por correo y lo consulta en su portal personal.
Contratos individuales, registro IMSS-Infonavit, retenciones ISR y aportaciones de seguridad social.
Honorarios asimilados con CFDI mensual, retenciones y constancias anuales.
Contratos de prestación de servicios, recepción de CFDI y retenciones cuando aplica.
Contratistas en el exterior con contrato local, retenciones ISR fuente y reporte BEPS.
Cálculo, timbrado y dispersión. Borrador a aprobar antes de cada fecha límite.
Cálculo apegado a LFT, convenios ratificados ante autoridad y CFDIs correspondientes.
El backoffice incluye nómina timbrada, IMSS, ISR e Infonavit. Pero el cumplimiento de RH va más allá. Como servicio adicional, te acompañamos en lo que las autoridades sí están auditando hoy.
Lo que ya incluye el backoffice: emisión de nómina, cálculo y pago de IMSS, ISR, Infonavit y SUA. Lo que se contrata aparte: NOM-035-STPS y auditorías de cumplimiento STPS/IMSS.
Identificación, análisis y prevención de factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Aplicable a todas las empresas con personal en relación laboral.
Implementación correcta para responder ante auditorías de seguridad social y condiciones de trabajo. Te dejamos lista para inspección y acompañamos durante el proceso.